Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

FF-KI GmbH · Bodenseestr. 52 · 88634 Herdwangen-Schönach · Deutschland
Telefon: 07557 3309934 · E-Mail: sebastian.fruchtzweig@ff-ki.de
Geschäftsführer: Sebastian Fruchtzweig, Jörg Fischer

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen — SolonOS ist ein Produkt für KI-Governance und Datenschutz. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte.

3. Hosting

Wir hosten SolonOS bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland („Hetzner"). Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum in Deutschland (EU). Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Betrieb der Plattform anfallen (u. a. Server-Logfiles). Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten erhebt der Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies & lokale Speicherung

SolonOS verwendet technisch notwendige lokale Speicherung (localStorage) für die Anmeldung (Sitzungs-/Zugriffstoken). Diese ist für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.

5. Registrierung & Kundenkonto

Zur Nutzung von SolonOS legen Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Unternehmen, Passwort in verschlüsselter Form) sowie den gewählten Tarif. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gespeichert, solange das Konto besteht, und nach Kündigung im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

6. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland). Bei einem Abschluss werden die zur Zahlung erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail, Zahlungsdaten) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Ihre vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und uns nicht im Klartext bekannt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

7. Verarbeitung durch KI-Dienste

Kern von SolonOS ist die governte, datenschutzfreundliche Nutzung von KI. KI-Anfragen werden über den Microsoft Azure OpenAI Service in einer Rechenzentrumsregion innerhalb der EU verarbeitet. Personenbezogene Daten in Eingaben werden nach Möglichkeit vor der Übermittlung automatisch anonymisiert (Pseudonymisierung) und erst in der Antwort wieder eingesetzt. Inhalte von Anfragen werden bei uns nicht dauerhaft gespeichert; protokolliert werden lediglich Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Nutzer, Token-Verbrauch) zu Abrechnungs- und Nachweiszwecken. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. unser berechtigtes Interesse an einem sicheren KI-Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen AV-Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Empfänger & Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Hosting, Zahlung, KI-Verarbeitung), haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienste dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.

SolonOS ist ein Produkt der FF-KI GmbH. Siehe auch unser Impressum.