SolonOS ist die KI-Governance-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen. Sie sehen, wer welche KI wofür nutzt, bewerten Risiken nach dem EU AI Act und regeln Freigaben – und Ihr Team bekommt einen sicheren KI-Chat mit Verarbeitung in der EU und automatischer Pseudonymisierung.
Verarbeitung auf EU-Servern
EU AI Act & DSGVO im Blick
Ohne IT-Projekt startklar
SolonOS ist eine Software der FF-KI GmbH aus Pfullendorf, mit der Unternehmen den Einsatz künstlicher Intelligenz erfassen, nach EU AI Act und DSGVO bewerten, freigeben und dokumentieren. Mitarbeitende nutzen KI dabei über einen geschützten Zugang: Anfragen laufen über Server in der EU, personenbezogene Daten werden vorher automatisch pseudonymisiert. Ziel ist nicht, KI zu verbieten, sondern ihren sicheren Einsatz möglich zu machen.
Auf einen Blick
Pflichten, Fristen und Risikoklassen verständlich erklärt – mit Checkliste für den Mittelstand.
ChatGPT, Copilot und Gemini sind im Arbeitsalltag angekommen – oft über private Konten. Kundendaten, Angebote und Personalunterlagen fließen ab, ohne dass es jemand bemerkt.
Was ist erlaubt, was nicht? Ohne KI-Richtlinie entscheidet jede Person selbst – und im Zweifel gar nicht. So bleiben Chancen ungenutzt.
Artikel 4 des EU AI Act verlangt ausreichende KI-Kompetenz im Team. Was nicht dokumentiert ist, lässt sich im Ernstfall nicht nachweisen.
SolonOS schafft Überblick, klare Regeln und einen sicheren KI-Zugang – damit Ihr Team KI mutig nutzen kann und Sie jederzeit nachweisen können, was erlaubt ist.
Jedes Unternehmen startet an einem anderen Punkt. Wählen Sie Ihre Ausgangslage – SolonOS führt Sie von dort aus Schritt für Schritt zu sicherer KI-Nutzung.
„Wir wissen nicht, wer bei uns welche KI wofür nutzt.“
Überblick
Erfassen Sie alle KI-Tools und Anwendungsfälle an einem Ort. Die Ampel zeigt sofort, was unbedenklich ist, was geprüft werden muss und was nicht geht.
„Unser Team soll KI nutzen dürfen – aber sicher.“
Sicher nutzen
Der sichere KI-Chat verarbeitet Anfragen in der EU und pseudonymisiert personenbezogene Daten. Der Paste Guard warnt beim Einfügen in ChatGPT und Co.
„Wo lohnt sich KI für uns wirklich?“
Potenziale
Der geführte KI-Potenzial-Workshop nimmt Ihre Prozesse auf, bewertet Aufwand, Nutzen und Rechtslage und liefert eine priorisierte Roadmap.
Der kostenlose KI-Quick-Check zeigt Ihnen in 3 Minuten Governance-Reifegrad, Risiko durch Schatten-KI und Ihr KI-Potenzial – mit konkreten Handlungsfeldern nach EU AI Act und DSGVO.
Vom ersten Überblick über Ihre KI-Nutzung bis zum geschützten KI-Zugang für das ganze Team: SolonOS bündelt Governance und sichere Nutzung in einem Werkzeug.
Alle Anwendungsfälle an einem Ort. Die Ampel zeigt sofort, was unbedenklich ist, was geprüft werden muss und was nicht geht – eingeordnet nach den Risikoklassen des EU AI Act.
Klare Rollen, nachvollziehbare Freigaben, lückenlose Protokolle. Sie weisen jederzeit nach, wer was wann freigegeben hat.
Leistungsfähige Sprachmodelle über Azure OpenAI in der EU. Personenbezogene Daten werden vor dem Versand automatisch pseudonymisiert.
Browser-Erweiterung und Mac-App warnen beim Einfügen sensibler Daten in ChatGPT, Claude oder Gemini und ersetzen sie durch Platzhalter. Die Rückübersetzung bleibt lokal auf Ihrem Rechner.
Assistenten mit eigenen Anweisungen und Ihrem Firmenwissen – vom Admin freigegeben, im Team geteilt und genauso abgesichert wie der Chat.
Der vollständige Gesetzestext ist durchsuchbar hinterlegt. Der Governance-Assistent beantwortet Ihre Fragen und nennt die passenden Artikel.
KI-Potenzial-Workshop
Der geführte Workshop nimmt Ihre Prozesse strukturiert auf, findet KI-Potenziale mit Aufwand und Nutzen, empfiehlt passende Werkzeuge und prüft jede Idee gegen EU AI Act und DSGVO. Am Ende steht eine priorisierte Roadmap – als PDF-Bericht für die Geschäftsführung.
Workshop kennenlernenDer athenische Gesetzgeber Solon schuf um 594 v. Chr. Regeln, die Menschen nicht einengten, sondern befreiten: Er hob die Schuldknechtschaft auf und öffnete die Gerichte für alle Bürger. Seine Gesetze standen öffentlich auf Holztafeln – nachvollziehbar für jeden.
Diese Idee steckt in unserem Namen. SolonOS setzt Leitplanken, damit Ihr Team KI mutig nutzen kann – keine Verbote, die Fortschritt verhindern.
Mehr über SolonOSStandard ist das Ja mit Leitplanken. Verboten wird nur, was wirklich nicht geht – und auch das nachvollziehbar.
EU AI Act und DSGVO in verständlicher Sprache, mit konkreten Tool-Empfehlungen pro Anwendungsfall.
Jede Freigabe und jede Nutzung ist dokumentiert – für Geschäftsführung, Datenschutz und Prüfer.
Strukturiert, nachvollziehbar und ohne IT-Großprojekt: vom ersten Überblick über klare Regeln bis zum dokumentierten, sicheren Einsatz im ganzen Team.
Schritt 1
Erfassen Sie, welche KI-Tools und Anwendungsfälle es im Unternehmen gibt – per geführtem Formular oder gemeinsam im Workshop.
Phase 01 von 04
Schritt 2
Die Ampel ordnet jeden Fall nach EU AI Act und DSGVO ein. Sie legen fest, was erlaubt ist, unter welchen Bedingungen und wer freigibt.
Phase 02 von 04
Schritt 3
Ihr Team arbeitet mit dem geschützten KI-Chat, eigenen Assistenten und dem Paste Guard – sensible Daten bleiben geschützt.
Phase 03 von 04
Schritt 4
Audit-Trail und Berichte dokumentieren alles. Der KI-Potenzial-Workshop zeigt, wo KI als Nächstes Zeit spart.
Phase 04 von 04
Persönlich & verlässlich
Geführtes Onboarding mit Support-Assistent direkt im Werkzeug
Persönliche Ansprechpartner der FF-KI GmbH in Pfullendorf
14 Tage kostenlos testen – Abrechnung erst danach
SolonOS ist für Betriebe, die KI sicher einsetzen wollen, und für die Agenturen und Berater, die sie dabei begleiten.
Für Betriebe ohne eigene KI-Abteilung: Handwerk, Industrie, Dienstleistung, Hotellerie. Sie bekommen Überblick, klare Regeln und einen sicheren KI-Zugang für Ihr Team – startklar im Browser.
Geführtes Onboarding in vier Schritten
KI-Richtlinie und Freigaben dokumentiert
Sicherer KI-Chat für jeden Mitarbeitenden
Überblick über Risiken und Nutzen aller KI-Anwendungen auf einem Dashboard.
Nachweise für EU AI Act und DSGVO – inklusive Audit-Trail und Berichten.
KI nutzen dürfen – mit klaren Regeln und automatisch geschützten Daten.
SolonOS ist von Anfang an für den Mittelstand in der EU gebaut: Ihre Daten bleiben geschützt, getrennt und nachvollziehbar dokumentiert.
Die Plattform läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland, die KI-Verarbeitung über Microsoft Azure OpenAI in der EU.
Namen, Adressen, Kontodaten und besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO werden vor dem Versand erkannt und ersetzt – mit Prüfansicht.
Jedes Unternehmen ist auf Datenbankebene von allen anderen getrennt. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Tägliche verschlüsselte Sicherungen an einem zweiten Standort und Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten.
Starten Sie mit der Governance-Basis und schalten Sie den sicheren KI-Zugang für genau die Mitarbeitenden frei, die ihn brauchen.
Das Fundament für Ihre KI-Governance – für das ganze Unternehmen.
KI-Einsatz erfassen & Ampel-Bewertung
Freigaben, Rollen & Audit-Trail
EU AI Act & DSGVO als Wissensbasis
KI-Potenzial-Workshop
Zusätzlich zur Basis – nur für die Mitarbeitenden, die KI nutzen.
Sicherer KI-Chat in der EU
Automatische Pseudonymisierung
Eigene KI-Assistenten
Paste Guard für ChatGPT & Co.
Für größere Organisationen mit vielen Nutzern.
Flatrate für alle Mitarbeitenden
Alle Funktionen inklusive
Abstimmung auf Ihre Organisation
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. 14 Tage kostenlos testen, die Abrechnung beginnt erst danach. Der KI-Potenzial-Workshop steht ab dem bezahlten Plan zur Verfügung.
SolonOS entsteht bei der FF-KI GmbH in Pfullendorf, geführt von Sebastian Fruchtzweig und Jörg Fischer. Wir setzen die Plattform selbst ein – für unsere Akademie, unsere Telefonassistenz und unsere eigenen KI-Regeln.
Bewertungen der FF-KI GmbH für Beratung, Schulung und Umsetzung
Schulungen, die an Ihren eigenen Aufgaben ansetzen – vom Impuls-Workshop bis zur Weiterbildung.
Klare Regeln für KI mit SolonOS: erfassen, bewerten, freigeben und dokumentieren.
Abläufe finden, bei denen KI wirklich Zeit spart – und sie gemeinsam mit Ihnen umsetzen.
DSGVO-konformer KI-Einsatz und Orientierung im EU AI Act – verständlich erklärt.
Klare Antworten zum EU AI Act, zu Datenschutz, Kosten und dem Partnerprogramm.
KI-Governance sind die Regeln, Rollen und Nachweise, mit denen ein Unternehmen den Einsatz künstlicher Intelligenz steuert: welche Tools erlaubt sind, für welche Zwecke, mit welchen Daten und wer freigibt. SolonOS bildet diese Punkte in einer Software ab – vom Erfassen über die Bewertung bis zum Nachweis.
Ja, sobald Mitarbeitende KI-Systeme beruflich nutzen, gilt Ihr Unternehmen als Betreiber im Sinne des EU AI Act. Seit dem 2. Februar 2025 gelten unter anderem die Pflicht zur KI-Kompetenz (Art. 4) und das Verbot bestimmter Praktiken (Art. 5); weitere Pflichten treten stufenweise in Kraft.
Das hängt davon ab, welche Daten eingegeben werden und über welchen Zugang. SolonOS pseudonymisiert personenbezogene Daten vor dem Versand und verarbeitet Anfragen über Azure OpenAI in der EU. Für die öffentliche ChatGPT-Oberfläche warnt der Paste Guard vor sensiblen Inhalten.
Die Plattform läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland, die KI-Verarbeitung erfolgt über Microsoft Azure OpenAI in der EU. Jedes Unternehmen ist auf Datenbankebene von allen anderen getrennt.
Nein. SolonOS läuft im Browser, die Einrichtung ist geführt und ein Support-Assistent hilft direkt im Werkzeug. Für den Paste Guard installieren Mitarbeitende lediglich eine Browser-Erweiterung oder die Mac-App.
Die Governance-Basis kostet 199 € im Monat, der sichere KI-Zugang 25 € je Nutzer und Monat, jeweils zzgl. MwSt. Für größere Organisationen gibt es eine Enterprise-Flatrate auf Anfrage. Sie können SolonOS 14 Tage kostenlos testen.
Ja. KI-Agenturen, Berater und IT-Dienstleister nutzen SolonOS in ihren Kundenprojekten – zum Beispiel mit dem KI-Potenzial-Workshop – und erhalten eine Provision auf vermittelte Kunden.
Nein. SolonOS strukturiert, bewertet und dokumentiert Ihren KI-Einsatz auf Basis des EU AI Act und der DSGVO. Eine individuelle Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt es nicht.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen SolonOS an Ihren eigenen Anwendungsfällen – und klären ehrlich, was sich für Sie lohnt.
Ihre Anwendungsfälle statt Standard-Präsentation
Einordnung nach EU AI Act und DSGVO
Unverbindlich & persönlich
So läuft die Demo ab
Wir besprechen, wie Ihr Team KI heute nutzt.
Wir erfassen gemeinsam zwei Anwendungsfälle live in SolonOS.
Sie erhalten eine Einschätzung und konkrete nächste Schritte.
