Stand: Oktober 2026. Datenschutz ist für uns kein Pflichtprogramm, sondern Teil unseres Produkts. Hier erfahren Sie, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten – und warum.
FF-KI GmbH, Bodenseestr. 52, 88634 Herdwangen-Schönach, Deutschland
Telefon: +49 7557 3309934 · E-Mail: sebastian.fruchtzweig@ff-ki.de
Geschäftsführer: Sebastian Fruchtzweig, Jörg Fischer
Diese Erklärung gilt für die Website solonos.de einschließlich des KI-Quick-Checks und des Website-Chats (KI-Berater). Für die Nutzung der SolonOS-Plattform unter app.solonos.de (Kundenkonto, KI-Chat, Abrechnung) gilt ergänzend die Datenschutzerklärung der Plattform.
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf der Website anfallen. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf jeder Seite werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und der Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und verwendet keine Tracking-Werkzeuge.
Consent-Management mit Cookiebot: Wir nutzen die Consent-Management-Plattform Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, um Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren, sofern sie erforderlich sind. Beim Aufruf der Website wird eine Verbindung zu den Servern von Cookiebot hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browserangaben, die aufgerufene URL und Ihre Einwilligungsentscheidung verarbeitet. Cookiebot speichert ein Cookie („CookieConsent“), um Ihre Entscheidung zu speichern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO und § 25 TDDDG. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Schriftarten: Schriftarten werden lokal von unserem Webserver geladen; es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Technik: Der Quick-Check wird von der SolonOS-Plattform (app.solonos.de) bereitgestellt. Beim Aufruf der Quick-Check-Seite lädt Ihr Browser das Quick-Check-Programm von unserem Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Rechenzentrum in Deutschland). Dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Zum Schutz vor Missbrauch bilden wir aus Ihrer IP-Adresse einen nicht umkehrbaren Hash-Wert für eine Anfragebegrenzung; dieser wird nach spätestens einer Stunde gelöscht. Die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht.
Auswertung ohne Kontaktdaten: Für das Ergebnis verarbeiten wir ausschließlich Ihre Antworten auf die Fragen – keine Namen oder Kontaktdaten. Ein kurzer, persönlicher Einordnungstext wird mit dem Microsoft Azure OpenAI Service in einer Rechenzentrumsregion innerhalb der EU erzeugt (Auftragsverarbeiter: Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland). Dabei werden nur Ihre Antworten und die berechneten Werte übermittelt; sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Ihr Ergebnis wird für 24 Stunden zwischengespeichert, damit Sie den PDF-Bericht anfordern können, und danach automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die angefragte Auswertung bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
PDF-Bericht: Wenn Sie den PDF-Bericht anfordern, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Name und Firma, Ihre Antworten und Ihr Ergebnis sowie den Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung. Wir nutzen diese Daten, um Ihnen den Bericht bereitzustellen und Sie zu Ihrem Ergebnis zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Praxis-Tipps per E-Mail senden wir nur, wenn Sie dem gesondert zugestimmt haben. Wir speichern die Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, längstens jedoch 24 Monate nach Ihrer letzten Interaktion mit uns.
Das Ergebnis ist eine automatisierte Ersteinschätzung. Es entfaltet keine rechtliche Wirkung Ihnen gegenüber und ist keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Technik und Hinweis auf KI: Auf dieser Website können Sie Fragen an unseren KI-Berater stellen. Es handelt sich um einen automatisierten KI-Assistenten, nicht um einen Menschen. Das Chat-Fenster wird von der SolonOS-Plattform (app.solonos.de) auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Rechenzentrum in Deutschland), bereitgestellt; dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Zum Schutz vor Missbrauch bilden wir aus Ihrer IP-Adresse einen nicht umkehrbaren Hash-Wert für eine Anfragebegrenzung, der nach spätestens 24 Stunden gelöscht wird. Die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht. Der Chat setzt keine Cookies; der Gesprächsverlauf liegt nur im Sitzungsspeicher Ihres Browsers und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Verarbeitung Ihrer Fragen: Ihre Nachrichten und der bisherige Gesprächsverlauf werden zur Beantwortung an den Microsoft Azure OpenAI Service in einer Rechenzentrumsregion innerhalb der EU übermittelt (Auftragsverarbeiter: Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland). Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Wir speichern die Chat-Inhalte nicht. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Fragen zu unserem Angebot zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Antworten sind automatisiert erzeugt, können Fehler enthalten und ersetzen keine Rechtsberatung.
Beratungs- und Rückrufanfrage: Wenn Sie über den Chat eine Anfrage senden, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Firma, Telefonnummer und Nachricht, die Seite, auf der Sie die Anfrage gestellt haben, sowie Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung. Den bisherigen Chatverlauf speichern wir nur, wenn Sie das ausdrücklich auswählen. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie dazu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Wir speichern die Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, längstens jedoch 24 Monate nach Ihrer letzten Interaktion mit uns.
Für Demo-Termine binden wir auf der Seite „Demo buchen“ den Buchungskalender unserer Muttergesellschaft FF-KI GmbH (agentur.ff-ki.de) ein. Erst wenn Sie dort einen Termin buchen, werden Ihre Angaben verarbeitet; dafür gilt die Datenschutzerklärung von ff-ki.de. Beim Klick auf einen externen Link verlassen Sie diese Website. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Wir geben personenbezogene Daten nur an die oben genannten Auftragsverarbeiter weiter, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU ist nicht vorgesehen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Fristen finden Sie bei den einzelnen Verarbeitungen.
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Website, unserer Dienste oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
